การเริ่มต้นโครงการและการศึกษาเบื้องต้น

การเริ่มต้นโครงการและการศึกษาเบื้องต้น

การเริ่มต้นการทำการวิเคราะห์ระบบเบื้องต้น โดยจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนใหญ่ ๆ 2 ขั้นตอน คือ

1. ขั้นตอนการศึกษาระบบงานเบื้องต้น

2. ขั้นตอนของการวิเคราะห์ระบบงานปัจจุบัน

ขั้นตอนการศึกษาระบบงานเบื้องต้น

งานในขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนการทำงานเริ่มแรกของการวิเคราะห์และออกแบบระบบงานซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนย่อย ๆ ที่สำคัญ ดังต่อไปนี้

1. การสำรวจเบื้องต้น (Preliminary Investigation) งานในขั้นนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อที่จะทำการค้นหาสาเหตุของปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นของระบบ ว่าอะไรเป็นสาเหตุอันสำคัญที่ทำให้ระบบเกิดปัญหาขึ้น และปัญหาที่แท้จริงของระบบนั้นคืออะไร และถ้าระบบมีปัญหาหลายปัญหาเกิดขึ้นพร้อม ๆ กัน จะต้องทำการแก้ไขปัญหาใดก่อนเป็นอันดับแรก และปัญหาใดที่จะต้องทำการแก้ไขในอันดับต่อ ๆ ไป ดังนั้น ในการสำรวจเบื้องต้นนี้จึงประกอบไปด้วยขั้นตอนย่อย ๆ ลงไปอีก ดังนี้

1.1 การศึกษาโครงสร้างและหน้าที่ขององค์กรธุรกิจ (Organization and Function of Business System)

1.2 การศึกษาระบบงาน (System Investigation)

1.3 การพิจารณาความสามารถของระบบ (Determination of System Adequacy)ซึ่งอาจจะแบ่งออกได้เป็น 6 เรื่องใหญ่ ๆ ที่เรียกว่า 6 M ได้แก่

1.3.1 Man Power คือ กำลังคน หรือกำลังแรงงานของคน

1.3.2 Machine Power คือ กำลังเครื่องจักร ละเอียด

1.3.3 Material คือ ปัญหาเกี่ยวกับวัตถุดิบสำหรับการผลิตสินค้า

1.3.4 Money คือ ปัญหาทางด้านการเงิน หรือสถานการเงิน (Money System)

1.3.5 Management คือ ปัญหาเกี่ยวกับระบบการบริหารงาน

1.3.6 Morale คือ ปัญหาเกี่ยวกับเรื่องขวัญและกำลังใจของคนงานหรือพนักงาน เป็นอย่างไร

2. การกำหนดปัญหา (Problem Definition) ทำการกำหนดขอบข่ายในการแก้ไขปัญหาว่า จะทำการแก้ไขปัญหาอะไรก่อนหลังไปตามลำดับและจะใช้วิธีการแก้ไขปัญหาอย่างไร การกำหนดขอบข่ายในการแก้ไขปัญหานี้ เรียกว่า การกำหนดปัญหา (Problem Definition) ซึ่งจะใช้เป็นกรอบในการออกแบบระบบงานต่อไป

3. การจัดทำเอกสารเสนอผลงานเบื้องต้น (Presentation) นักวิเคราะห์จะต้องจัดทำเอกสานเสนอผลงานการวิเคราะห์ระบบงานขั้นแรก เพื่อเป็นการชี้แจงถึงปัญหาและสาเหตุตลอดจนแนวทางสำหรับการแก้ไขปัญหาที่ควร จะดำเนินการต่อไปให้ผู้บริหารได้ทราบเพื่อพิจารณาว่าควรจะดำเนินการ วิเคราะห์และออกแบบระบบต่อไปหรือไม่ เพื่อให้การวิเคราะห์และออกแบบระบบงานได้ดำเนินการต่อไปนั่นเอง

ขั้นตอนของการวิเคราะห์ระบบงานปัจจุบัน

1. พิจารณาวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และนโยบายขององค์กร

2. การพิจารณาความสามารถของระบบข่าวสารข้องมูลขององค์กร

3. การขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้บริหารระดับต่าง ๆ

4. การจัดตั้งคณะกรรมการพิจารณาการดำเนินการวิเคราะห์และออกแบบระบบ (Steering Committee)

5. การกำหนดความต้องการทางด้านบุคลากรและการจัดตั้งทีมงาน (Team Work)

6. การกำหนดความต้องการทางด้านระบบข่าวสารข้อมูล (Information Requirement)

7. การศึกษาความเหมาะสม (Feasibility Study)

8. การจัดทำเอกสารโดยทาง (System Proposal)

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

http://itd.htc.ac.th/st_it50/it5012/P_3/System%20Analysis%20and%20Design/B8.htm

น.ส.ฤดีมาศ บุญทรง (ส้มโอ)