1. ผลการฝึกอบรมผู้ใช้ระบบ
สามารถนำมาช่วยเหลือนักวิเคราะห์ระบบในตอนนี้ด้วย นั่นก็คือนักวิเคราะห์ระบบควรพิจารณาว่าอาจมีผู้ใช้ระบบบางคนที่มีความ สามารถ อาจช่วยเหลือท่านได้
2. บันทึกการทดสอบระบบงาน
นักวิเคราะห์ควรตรวจสอบบันทึกการทดสอบระบบงานอีกครั้งเพื่อความแน่ใจว่าระบบงานได้รับการทดสอบและแก้ไขทั้งหมดแล้ว
3. ตรวจสอบรายชื่อซอฟต์แวร์ที่จำเป็นต่อระบบ
นักวิเคราะห์จะต้องตรวจสอบรายการซอฟต์แวร์ที่จะต้องใช้ควบคู่ไปกับระบบว่าจะต้องมีแผนงานติดตั้งอย่างครบถ้วน และมีรายละเอียดติดตั้งอย่างเพียงพอ
4. ตรวจสอบแผนงานการจัดตั้งแฟ้มและการบันทึกข้อมูล
ในแผนงานติดตั้งระบบจะต้องมีรายละเอียดการจัดตั้งแฟ้มข้อมูลและฐานข้อมูลอย่างพร้อมมูล ในกรณีที่จะต้องมีการบันทึกข้อมูลเข้าไปในแฟ้มหรือฐานข้อมูลในแผนงานจะต้องระบุชื่อ ผู้รับผิดชอบในการบันทึกไว้ให้ชัดเจน
5. คู่มือการติดตั้ง
ในการติดตั้งระบบงานโดยเฉพาะระบบงานที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์จากภายนอกจะต้องมีคู่มือติดตั้งให้พร้อม เพื่อใช้ในวันติดตั้งระบบ คู่มือติดตั้งจะต้องระบุถึงสิ่งต่างๆ ที่จำเป็นที่ต้องใช้ในการติดตั้ง แผนงานการติดตั้งระบบจะต้องถูกจัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งจะประกอบด้วยงานต่างๆ ที่ต้องทำ วันที่ที่จะทำการและผู้รับผิดชอบ โดยแผนงาานติดตั้งระบบจะต้องนำเสนอให้กับนักบริหารก่อนเพื่ออนุมัติ
การติดตามและประเมินผลภายหลังการติดตั้ง
หลังจากที่ระบบได้ติดตั้งเรียบร้อยแล้ว นักวิเคราะห์ระบบ จะต้องติดตามและประเมินผลงานต่อไปโดยการประเมินผลจะแบ่งออกเป็น 3 ทาง ด้วยกันคือ
การตรวจสอบด้านเทคนิค (technical audit)
เป็นการตรวจสอบเพื่อเปรียบเทียบภาวะที่ระบบงานได้ถูกใช้งานจริงกับสภาวะที่อยู่ในช่วงทดสอบ ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไรหรือไม่ เพื่อให้มั่นใจว่าระบบยังคงปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง
การประเมินความคิดเห็นของผู้ใช้ระบบ
เมื่อระบบงานใหม่ถูกเริ่มนำมาใช้ผู้ใช้ระบบควรได้ รับโอกาสที่จะประเมินผลมันว่าดีหรือเลวอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารคู่มือที่ทำหรือการแสดงผลทางจอภาพทั้งอินพุตและเอาท์พุต ความง่ายต่อการใช้งานของระบบ ความถูกต้องเชื่อถือได้ นักวิเคราะห์ระบบควรปล่อยให้ผู้ใช้ระบบวิจารณ์อย่างเต็มที่เพื่อที่จะได้นำ มาแก้ไขปรับปรุงต่อไป ทั้งยังเป็นบทเรียนที่จะนำไปใช้ในการวิเคราะห์และพัฒนาระบบใหม่ของนัก วิเคราะห์ระบบเองด้วย
การประเมินความคิดเห็นอย่างเป็นทางการ
เมื่อตรวจสอบทางด้านเทคนิคและการประเมินความคิดเห็นของผู้ใช้ระบบได้เสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ในตอนนี้นักวิเคราห์ระบบก็ต้องรวมทีมงานขึ้นมาเพื่อจะได้ประเมินผลอย่างเป็นทางการ (formal) เสียทีสำหรับระบบงาน โดยทีมการพิจารณาจะประกอบด้วยทีมของนักวิเคราะห์ระบบเอง ผู้ใช้ระบบ และตัวแทนจากผ่ายบริหารเป็นต้น
ในการพิจารณานั้นจะทำการเปรียบเทียบระบบกับเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่ได้วางไว้ในตอนเริ่มแรกว่าระบบงานได้ให้ผลลัพธ์ที่ บรรลุถึงแล้วหรือไม่ และความต้องการได้รับการตอบสนองจากระบบอย่างไร และดีแค่ไหน ระบบงานใหม่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงานอย่างไร ระบบงานให้ความคุ้มค่าตามรายงานได้จริงหรือไม่ มีข้อจำกัดอะไรบ้างหรือเปล่าที่จะต้องปรับปรุงต่อไป
อ้างอิง : http://www.bcoms.net/system_analysis/lesson85.asp
นายประมาณ มะแก้ว(มาณ)
การตรวจสอบแผนงานการติดตั้งระบบเป็นขั้นตอนที่สำคัญ หากมีการวางแผนที่ดีก็จะทำให้การติดตั้งระบบตรงตามความต้องการ
ตอบลบนายพิเชฐ โพธิ์สุวรรณ (BigM)
(เพิ่มเติม) การติดตั้งระบบ
ตอบลบในขั้นตอนของการติดตั้งระบบนี้ประกอบด้วยงานต่าง ๆ ที่จะต้องทำอย่างเป็นลำดับคือ
การเขียนโปรแกรมของระบบใหม่
ทดสอบโปรแกรม
การติดตั้งระบบใหม่
สำหรับกระบวนการติดตั้งระบบนี้ จะเริ่มลงมือหลังจากผู้บริหารได้ตกลงยอมรับระบบใหม่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนนี้ประกอบด้วย การติดตั้งระบบใหม่และยกเลิกการทำงานของระบบเก่าในระยะการติดตั้งระบบนี้จะเป็นส่วนที่ยากที่สุดในทุก ๆ งาน ดังนั้นจึงควรเผื่อเวลาสำหรับทำงานในกรณีที่ล่าช้ากว่ากำหนดเอาไว้บ้าง
ในระหว่างการติดตั้งระบบ ปัญหาที่ไม่คาดคิดจากช่วงของการออกแบบระบบมักจะเกิดขึ้นการแก้ไขปัญหาเหล่านี้จึงมีผลทำให้เราต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ได้ออกแบบไว้ ดังนั้นนักวิเคราะห์ระบบที่ดีควรยอมรับการแก้ไขเหล่านั้น ในขณะเดียวกันก็ต้องพิจารณาความเหมาะสมไม่ปรับเปลี่ยนเกินความจำเป็น
การติดตั้งระบบประกอบด้วย 3 อย่างด้วยกัน เริ่มจาการเขียนโปรแกรมในขั้นตอนสามารถร่นระยะเวลาให้สั้นลงได้ ถ้าสามารถซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้แทนการการเขียนเองทั้งหมด ขั้นต่อไปคือ การทดสอบโปรแกรมซึ่งประกอบด้วย การทดสอบการทำงานแต่ละโปรแกรม การทดสอบระบบรวมและการทำเอกสารประกอบ ขั้นตอนสุดท้ายคือ การติดตั้งระบบ
น.ส. ศุภญานี แต้มคุณ (มุก)
การเลือกวิธีติดตั้งระบบก็มีความสำคัญนะ อย่างถ้าเลือกการติดตั้งแบบทันทีทันใด ถ้าองค์กรไม่พร้อม ระบบก็คงเสีย ระบบใหม่ก็ต้องทดสอบมาเป็นอย่างดีแล้ว หรือแม้จะเลือกวิธีติดตั้งอื่นๆ ก็มีผลกระทบต่อองค์กรเหมือนกัน การตรวจสอบแผนการติดตั้งระบบ จึงถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากๆ อีกงานหนึ่ง
ตอบลบนัทธมน847(โดนัท)