วันอังคารที่ 12 กรกฎาคม พ.ศ. 2554

แนวทางในการกำหนดความต้องการของระบบใหม่

การกำหนดขั้นตอน (Operation) ของระบบใหม่ สามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ขั้นตอน คือ


1. ขั้นตอนหลักของระบบ ซึ่งเป็นงานที่จะต้องทำในระบบใหม่ หากองค์กรไม่ต้องการขั้นตอนนี้ในระบบใหม่ ความจำเป็นในการออกแบบระบบใหม่ก็จะไม่มี

2. ขั้นตอนที่เป็นเป้าหมายรองลงมา คือ ขั้นตอนหรืองานที่เกิดขึ้นเพิ่มเติมระหว่างการกำหนดความต้องการในขั้นตอน หลักของระบบ โดยขั้นตอนนี้จะไม่มีการเสียค่าใช้จ่ายมาก ขั้นตอนนี้จะช่วยสร้างให้ขั้นตอนหลัก (Major Operation) ทำงานได้ดีขึ้น ทำให้การไหลของงานดีขึ้น

3. ขั้นตอนที่ไม่สำคัญนัก ในการกำหนดความต้องการของระบบใหม่ ขั้นตอนนี้เป็นงานที่อาจจะมีหรือไม่มีก็ได้ ถ้ามีก็จะช่วยให้ระบบดีขึ้นบ้าง โดยไม่มีต้นทุนในการทำขั้นตอนนี้และขั้นตอนนี้อาจจะเป็นขั้นตอนในอนาคตของ ระบบใหม่ก็ได้

ในการกำหนดความต้องการของระบบใหม่ นักวิเคราะห์ระบบควรจะใช้ความระมัดระวังอย่างมาก เพราะความต้องการที่กำหนดขึ้นจะเป็นทางไปสู่ระบบใหม่ นักวิเคราะห์ระบบควรจะรวบรวมงานละเอียดทุกอย่างของระบบ และแยกแยะงานหรือขั้นตอนการทำงานหรือกิจกรรมในระบบออกมา แล้วทำการกำหนดเป้าหมายของแต่ละงาน สิ่งที่นักวิเคราะห์ระบบควรจะใช้ความสนใจในการกำหนดความต้องการของระบบ คือ

1. ผลลัพธ์ (Output) ที่จะต้องได้รับ

2. ข้อมูลนำเข้า (Input) ที่จะต้องนำมาใช้ในระบบเพื่อให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่ต้องการ

3. ขั้นตอนการทำงาน (Operation) ซึ่งจะต้องมีขึ้นในการผลิตผลลัพธ์

4. ทรัพยากร (Resource) ซึ่งจะถูกใช้ในขั้นตอนการผลิต

5. มาตรการควบคุมการทำงานในแต่ละระบบและในทางบัญชี

2 ความคิดเห็น:

  1. ขั้นตอนแรกในการสร้างระบบใหม่ เราจำเป็นที่จะต้องทราบถึงความต้องการขององค์กร หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบ หากไม่มีความต้องการระบบใหม่ การสร้างระบบก็ไม่มีความจำเป็น หรือ ถ้าสร้างระบบแล้ว แต่ไม่ตรงกับข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการ ดังนั้น การที่จะสร้างระบบใหม่ ควรที่จะคำนึงถึงความต้องการขององค์กรนั้นๆ ด้วย

    โดย นางสาวสุภาพร แซ่แต้ (บี) 51040886

    ตอบลบ
  2. นักวิเคราะห์ระบบควรมองภาพรวมของระบบ ความต้องการ เป้าหมายของระบบให้ออก และควรมีความละเอียดรอบคอบในทุกขั้นตอนของระบบ เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในระบบ และการดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด


    น.ส.ฤดีมาศ บุญทรง (ส้มโอ)

    ตอบลบ

หมายเหตุ: มีเพียงสมาชิกของบล็อกนี้เท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็น