รูปแบบของการเปลี่ยนแปลงระบบ

ขั้นตอนสุดท้าย หลังจากที่พัฒนาระบบใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้วก็คือ การเปลี่ยนแปลงจากระบบเดิมไปสู่ระบบใหม่ที่เราพัฒนาขึ้นมา ซึ่งมีอยู่ 4 ลักษณะคือ

1. Parallel Methods หมายถึง การใช้งานระบบเดิมและระบบใหม่ไปพร้อมๆกัน หรือควบคุ่กันจนกว่าจะเชื่อมั่นแล้วว่า ระบบใหม่สามารถรองรับและไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้น

ข้อดีของการใช้วิธี Parallel คือ มีความปลอดภัยสูง หรืออาจกล่าวในอีกนัยหนึ่งได้ว่ามีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดน้อยที่สุด เพราะถึงแม้ว่าระบบใหม่จะมีข้อผิดพลาด แต่ก็ยังสามารถใช้ระบบเดิมต่อไปได้ เพราะว่าข้อมูลต่างๆยังคงถูกบันทึกอยู่ในระบบเดิมนั่นเอง

ส่วนข้อเสียของวิธี Parallel คือ จะเดิดความซ้ำซ้อนขึ้นในการทำงาน เพราะว่าผู้ใช้จะต้องนำข้อมูลเข้าไปใช้ทั้งในระบบเดิม และระบบใหม่ตลอดเวลา ซึ่งส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูงขึ้นเป็นเงาตามตัวเช่นกัน

2. Cut of Methods หรือ Cutover Methods หมายถึง การนำระบบใหม่เข้าไปทดแทนระบบเก่าทั้งหมดทันที ไม่มีการใช้งานระบบเก่าอีกต่อไป เป็นวิธีที่นำมาใช้เมื่อระบบใหม่ถูกทดสอบด้วยข้อมลที่มีปริมาณมากพอที่จะแน่ใจแล้วว่าสามารถใช้งานได้ อาจเป็นการทดสอบกับข้อมูลเก่าทั้งหมดว่ระบบใหม่สามารถรองรับและให้ผลการทำงานถูกต้องแล้ว

ข้อดีของวิธี Cut off คือ ถ้าระบบใหม่ทำงานถูกต้อง และถูกออกแบบมาให้สามารถรองรับกับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต ก็จะส่งผลให้การทำงานขององค์กรรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อเสียของวิธี Cut off คือ ถ้าระบบใหม่เกิดข้อผิดพลาดขึ้น หรือไม่สามารถทำงานต่อไปได้ก็จะเกิดความเสียหายต่อองค์กรได้เช่นกัน

3. Pilot Study Method หมายถึง การนำระบบใหม่เข้ามาทีละส่วนหรือทีละแผนก เข้ามาทดแทนระบบเก่า เป็นการเปลี่ยนทีละแผนก และประเมินผลการทำงานของระบบใหม่ว่าใช้งานได้สมบูรณ์หรือไม่ และจะขยายไปยังแผนกต่อๆไป เมื่อระบบใหม่สามารถแทนระบบเดิมได้อย่างสมบูรณ์แล้ว เช่น แผนกจัดซื้อ เป็นแผนกแรกที่ใช้ระบบใหม่ ซึ่งจะเปลี่ยนระบบที่อยู่ในแผนกจัดซื้อทั้งหมดให้ไปใช้ระบบใหม่ ส่วนแผนกอื่นๆ ยังคงใช้ระบบเดิม เป็นต้น

4. Phased Approach Methods หมายถึง การนำระบบใหม่เข้ามาแทนระบบเก่า เป็นระดับๆ หรือเป็นขั้ตอน เช่น ระบบซื้อ-ขาย อาจจะเปลี่ยนขั้นตอนการซื้อให้เป็นระบบใหม่ก่อน แต่ระบบขายยังคงใช้ระบบเดิมเมื่อระบบซื้อใช้งานระบบใหม่ได้สมบูรณ์แล้วก็จะเปลี่ยนระบบขายต่อไป จนกระทั่งสมบูรณ์ทั้งระบบ เป็นต้น

ที่มา : สร้างระบบงานฐานข้อมูลด้วย Visual Basic. NET ฉบับโปรแกรมเมอร์ โดย ศุภชัย สมพานิช

นางสาวเฉลิมขวัญ ส่งศรีจันทร์ (ขวัญ )