Lotus Notes

Lotus Notes เป็นซอฟท์แวร์ที่มีลักษณะเป็นกรุ๊ปแวร์ (Group ware) คือ ซอฟท์แวร์ที่รองรับการใช้งานของกลุ่มผู้้ใช้ จะช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันได้ โดยผ่านการแลกเปลี่ยนข้อมูลกันทางเครือข่ายคอมพิวเตอร์ อย่างเช่น การส่งจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)และการใช้ข้อมูลร่วมกัน (Data sharing) และจะมีการควบคุมการไหลของ ข้อมูล (Flow Control) และการรักษาความปลอดภัยแก่ผู้ใช้ (Security) Lotus Notes เองจะสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดย Notes หรือไฟล์ข้อมูลจากซอฟท์แวร์ อื่นๆ และยังสามารถรวบรวมไฟล์ต่างๆ เหล่านั้นเข้าเป็นไฟล์เอกสาร หรือฐานข้อมูลของ Notes เพียงไฟล์เดียวก็ได้ ในปัจจุบันผลิตภัณฑ์ Lotus Notes เป็นที่นิยมนำไปประยุกต์ใช้งานในองค์กรธุรกิจต่างๆ เพราะ ความสามารถของผลิต ภัณฑ์ตัวนี้ รองรับการทำงานร่วมกัน (Work group) ทำให้การทำงานของคนในองค์กรธุรกิจ เหล่านั้น มีการประสานงาน ที่ดียิ่งขึ้น การพัฒนางานต่างๆในองค์กร จึงดำเนินไปด้วยความรวดเร็วนี่จึงเป็นเหตุผลที่ องค์กรต่างๆ เริ่มหันมาใช้งาน ผลิตภัณฑ์ตัวนี้นั่นเองหลักการทำงานของโปรแกรม Lotus Notes ผลิตภัณฑ์ Lotus Notes จะแบ่งการทำงานเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนลูกข่าย (Client) จะเรียกว่า Notes และส่วน Server จะเรียกว่า Domino Server การประยุกต์ใช้งานของ Notes ในเครือข่ายอินเตอร์เน็ต สามารถเข้าถึงในรูปแบบของ Web page ได้ เพราะซอฟท์แวร์ Browser ต่าง ๆ สามารถอ่านไฟล์ของ Notes และนำเสนอในรูปแบบ Web page ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลทางเครือข่าย ได้

ซึ่งในปัจจุบันนี้ Lotus Notes ได้พัฒนาไปถึงเวอร์ชั่น 8.5.1 แล้ว ซึ่งมีแอปพลิเคชั่นต่าง ๆ มากมายที่อำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งานได้ทำงานร่วมกันได้รวดเร็วขึ้น โดยแอปพลิเคชั่นสำคัญของ Lotus Notes 8.5 ประกอบไปด้วยดังนี้

1. Mail เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการรับ-ส่งจดหมาย และสามารถการบริหารจัดการ Mail ในรูปแบบต่าง ๆ ได้

2. Calendar ปฏิทินที่แสดงข้อมูลการนัดหมาย โดยผู้ใช้สามารถสร้างการนัดหมาย การจดบันทึกเพื่อเตือนความจำ บันทึกเหตุการณ์ หรือนัดประชุม โดยสามารถนำ iCal หรือ Google Calendar มาแสดงภายใน Notes Calendar ได้อีกด้วย

3. Contacts ผู้ใช้สามารถใช้งาน Contacts เพื่อบันทึกและเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและกลุ่มคนที่เราต้องการติดต่อ (คล้ายกับการเก็บนามบัตรบุคคลลงคอมพิวเตอร์) ในเวอร์ชั่นนี้ สามารถค้นหาที่อยู่และผู้ติดต่อได้ง่ายมากขึ้น พร้อมทั้งสามารถส่ง vCard ในรูปแบบของนามบัตรให้กับบุคคลอื่น ๆ ได้

4. To Do เสมือนการบันทึกการทำงานต่าง ๆ และกำหนดการเสร็จสิ้นของงานที่ต้องดำเนินการ เพื่อที่จะใช้สำหรับการควบคุมหรือติดตามงานว่าเราได้ดำเนินการงานใดเสร็จไปแล้วบ้าง

5. Notebook ซึ่งช่วยในการบันทึกวารสารส่วนตัวได้อย่างลงตัวมากที่สุด การทำงานคล้ายกับการบันทึก Mail, Calendar, Contact และ To Do เราสามารถที่จะ Forward ไปที่อีเมล์ได้

6. แอปพลิเคชั่นต่าง ๆ ที่อยู่ใน Database อาทิเช่น TeamRoom, Resource Reservations เป็นต้น

กีต้าร์ 844 งุงิ๊ๆ สาวสวย